Office Management (w/m/d) - Berlin

Festanstellung, Teilzeit · Berlin

Deine Aufgaben
Unterstützung der Campus Leitung sowie des Bildungsberatungsteams in allen administrativen Aufgaben. In dieser Funktion erledigst du Anfragen von unseren Studenten und unterstützt deine Kollegen in den täglichen Verwaltungsaufgaben.

Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin eine/n:
Office Manager/in (w/m/d) in Teilzeit (28h/Woche)
Dein Anforderungsprofil
  • Du hast möglichst eine Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann erfolgreich abgeschlossen und schon erste berufliche Erfahrung gesammelt.
  • Du bist sicher im Umgang mit Office-Anwendungen, besitzt idealerweise Erfahrung in der Verwaltung von Vertragsdaten und hast bereits verschiedene Vertragsarten bearbeitet.
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und bist in Englisch kommunikationssicher.
  • Du hast eventuell schon Erfahrung in direktem Kundenkontakt.
  • Du bist kontaktfreudig, flexibel und denkst positiv.
  • Du hast ein souveränes Auftreten, ein gepflegtes Äußeres und eine angenehme Stimme.
  • Du bist ein Team-Player.
  • Du hast ein gutes Zeitmanagement, arbeitest selbstständig und diszipliniert und besitzt ein hohes Maß an Eigenmotivation.
Was wir von Dir erwarten
  • Unterstützung der Campus Leitung: Daten- & Aktenverwaltung, Studentenanfragen, Bescheinigungen, Korrespondenz, u.ä.
  • Unterstützung der Bildungsberatung: Postmailings vorbereiten, ausdrucken & verschicken, Infomaterial verwalten und versenden, Planung von Veranstaltungen (Messe, Tage der offenen Tür, u.ä.)
  • Allgemeine administrative Aufgaben: Studentenbescheinigungen, Erstellen von Studentenausweisen, Teilnahmebescheinigungen und Kursstart-Listen zum Kursstart vorbereiten, Monatliches Erstellen der Anwesenheitslisten und Archivierung der alten Anwesenheitslisten, Eintüten der Zeugnisse, u.ä.
  • Eigenverantwortliches, zielorientiertes und proaktives Arbeiten.
  • Repräsentation des SAE Institute auf Informationsveranstaltungen.
Was wir dir bieten
  • eine abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung und ebenso viel Freiheit
  • flache Hierarchien
  • eine Du-Kultur, sowohl im Team als auch mit unseren Studierenden
  • ein sympathisches Team
  • eine kreative, familiäre Atmosphäre
  • flexible Arbeitszeiten
  • ein internationales Netzwerk mit der Chance zur beruflichen Weiterentwicklung im In- und Ausland
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gratis Tee, Kaffee und Obst
  • jede Menge Spaß bei der Arbeit und beim Feiern...
Was wir dir noch sagen wollten
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.12.2019
Dein SAE Team

Über uns
Das SAE Institute ist der weltweit größte Medienausbilder in den Bereichen Audio, Cross-Media, Film, VFX, Games, Web und Music Business und bietet den Studierenden ein praxisnahes und kurzes Studium bis zum Bachelor- und Master-Abschluss.
Weitere Informationen zu unserem Studienangebot unter www.sae.edu
Campus-Portraits, Aktivitäten und mehr gibt es hier.
Deine Bewerbung
Wir freuen uns über Dein Interesse an unserer Ausschreibung. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs.de@sae.edu

Anschreiben, Lebenslauf

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